財務(wù)·識點(diǎn):收到電子會計憑證,如何報銷入賬歸檔
上傳時間:2020-11-05 13:49:46瀏覽:0
內(nèi)容摘要:信息時代,電子票據(jù)已經(jīng)來到我們面前,作為一名財務(wù)人員,如果收到了電子會計憑證,有哪些注意事項呢?看看財政部 國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)是如何要求的吧。電子會計憑證是什么?電子會計憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證,包括電子發(fā)票、財政電子
信息時代,電子票據(jù)已經(jīng)來到我們面前,作為一名財務(wù)人員,如果收到了電子會計憑證,有哪些注意事項呢?看看財政部 國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)是如何要求的吧。

電子會計憑證是什么?
電子會計憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證,包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。
電子會計憑證可以保留電子版本么?
除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計憑證進(jìn)行報銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實(shí);
(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)等要求。
滿足以上條件的,怎么辦?
符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
不能滿足以上條件的,怎么辦?
以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。
政策執(zhí)行時間是什么時候?
由財政部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋,并自2020年3月23日起施行。

掃一掃,添加微信好友了解更多